MENGGUNAKAN FITUR FILTER,GRAFIK,DAN MEMBUAT PRESENTASI PADA MICROSOFT EXCEL 2007

Filter

Auto Filter adalah salah satu fasilitas untuk mengolah data-data dalam file MS Excel. Beberapa hari yang lalu, saya sudah membahas tentang cara mengurutkan data dari yang terkecil sampai terbesar. Dengan memadukan urutan data dan memfilternya, saya yakin Anda akan merasakan kemudahanbekerja dengan MS Excel.

Menu Filter ini lah yang akan digunakan untuk menampilkan data tertentuyang lebih spesifik. Sekarang buka kembali data base yang sudah Anda buat sebelumnya. Lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyaring data mana saja yang ingin ditampilkan.

Menyaring (Filter) Data

Blok range yang ada pada data base Excel Anda. Pada Menu Ribbon pilih Data Bagian Sort and Filter Filter. Akan muncul tanda segitiga kecil yang mengarah ke bawah .

Panah-panah tersebut lah yang akan kita gunakan dalam menyaring data Excel yang akan ditampilkan.

Menerapkan AutoFilter

Sebagai contoh penerapan filter, saya ingin agar data yang tampil pada hanya karyawan dengan jabatan-jabatan tertentu saja yakni bagian Periklanan. Saya akan mengklik icon pada kolom “Jabatan” dan akan muncul drop menu pilihan jabatan-jabatan yang terdapat dalam data tersebut, lalu saya pilih “Periklanan” dan menghilangkan tanda check ✔ pada pilihan lainnya. Maka data yang muncul setelah disaring/filter adalah data yang di bagian jabatannya sebagai bagian Periklanan.

Untuk mengembalikannya agar semua data bisa muncul lagi kita cukup mengklik ikon panah tadi dan memilih opsi lalu mencentang pilihan “select all”.

Penerapan Custom Filter Excel

Bagaimana jika kita ingin menampilkan data-data yang lebih spesifik lagi ? Sebagai contoh, saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk pada medio 2007 sampai 2009 saja. Maka langkah pertama yang akan dilakukan adalah mengklik kembali ikon yang berada pada kolom “THN MASUK”.

Pada bagian Number Filter, kita pilih opsi is greater than or equal to lalu memasukkan pilihan tahun yang tersedia. Karena tadi saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk mulai 2007 sampai 2009 maka saya memilih pilihan 2007 dan lihat hasilnya :

Nah, data yang muncul adalah para karyawan yang masuk dari tahun 2007 sampai tahun 2009. Mungkin cukup sekian saja tutrorial tentang cara menampilkan data-data tertentu dengan memanfaatkan menu Filter dalam MS Excel.

 

Grafik

Seperti yang telah disinggung pada artikel Cara membuat grafik, kali ini teknik excel2007akan dibahas bagaimana cara memodifikasi grafik pada microsoft excel 2007. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memodifikasi grafik, yaitu:

a. Mengolah style grafik

Setelah kita selesai membuat grafik, anda bisa mengubah stylenya dengan langkah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik.
2. Pilih Ribbon Design.
3. Selanjutnya, pilih style yang diinginkan pada group Chart Styles. Untuk menampilkan semua pilihan klik anak panah pada pojok bawah group tersebut.
4. Setelah style dipilih, maka data akan berubah.

b. Menambahkan judul grafik

Setelah judul grafik selesai dibuat, anda perlu menambahkan judul dengan langkah berikut:

1. Aktifkan objek grafik yang akan ditambahkan judul.
2. Kemudian, pilih Ribbon Layout.
3. Setelah itu pilih Chart Title pada group Labels dan pilih menu Above Chart.
4. Berikutnya, klik dan ganti teks Chart Title dengan teks yang anda inginkan.

c. Menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y

Cara menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik yang akan ditambahkan judul.
2. kemudian klik Ribbon Layout.
3. Pada group Labels > Axis Tittles, pilih Primary Horizontal Axis Title(untuk memberi keterangan sumbu X) dan pilih Primary Vertical Axis Title(untuk memberi keterangan sumbu Y).
4. Klik keterangan sumbu X dan sumbu Y untuk menggantinya dengan nama dan jumlah yang diinginkan.

d. Mengatur pewarnaan bagian grafik

Untuk mengubah warna grafik, berikut langkahnya:

1. Klik bagian grafik yang akan diganti warna. Misalnya warna latar belakang grafik.
2. Kemudian pilih Ribbon Layout.
3. Pilih group Current Selection > Format Selection.
4. Tentukan tipe pewarnaan pada Fill. Misalnya memilih Solid Color, lalu pilih warna pada Color.

e. Mengubah style grafik

Langkah mengubah bentuk grafik adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan grafik
2. Pilih menu Ribbon Design
3. Pada group Type > Change Chart Type
4. Lanjutkan dengan memilih bentuk tipe, misalnya Pie, hingga diperoleh gambar.

f. Menampilkan dan mengatur Garis Bantu (Gridlines)

Gridlines adalah garis bantu vertikal dan horisontal pada grafik untuk memudahkan analisis data. Untuk menampilkan atau menyembunyikan Gridlines, gunakan cara berikut:

1. Aktifkan Grafik
2. Berikutnya, pilih Ribbon Layout > group Axes > Gridlines
3. Lanjutkan dengan memilih Primary Horizontal Gridlines /  Primary Vertical Gridlines
4. Setelah itu, pilih salah satu tipe Gridlines yang dinginka

g. Mengatur Legend Grafik

Legend adalah bagian grafik sebagai pemberi keterangan. Untuk grafik Column, legend ditampilkan di sebelah kanan. Cara mengatur Legend pada tampilan grafik adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik
2. Kemudian pilih Ribbon Layout dan pilih Legend pada group Labels.
3. Pada tampilan menu, pilih salah satu bentuk Legend.

Cara Membuat Presentase

Cara membuat grafik dengan Microsoft Excel | Sebelumnya sudah pernah membuat posting membuat grafik pada Microsoft Word, pada kesempatan ini saya akan menulis cara membuat grafik dengan Microsoft Excel 2007. Dengan Microsoft Excel, kita bisa membuat berbagai macam gambar grafik, baik berupa grafik Column, line, piemaupun bentuk grafik lainnya.

Langsung saja Sobat, berikut ini urutan membuat grafik menggunakan Excel 2007 :

1. Sorot atau blok range data yang akan Sobat buat grafik.
2. Jika range data sudah tersorot/blok, Sobat klik ribbon Insert kemudian pada grup menu tools Charts silahkan Sobat pilih bentuk grafik yang Sobat butuhkan.
3. Asalkan range data yang Sobat pilih/blok sudah benar, maka gambar grafik sudah otomatis terbuat disamping tabel data yang Sobat jadikan acuan membuat grafik.

Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka

Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.

1. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet. Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut dengan Sheet 2, dan seterusnya.
a. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.

1. Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
2. Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
3. Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan Workbook tersebut

Tampilan Workbook Microsoft Excel 2007

 Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.

b. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di workbook yang disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian pilih Save As.
2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
   Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik laporan keuangan.
   Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel).
3. Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi xls, misalnya laporan keuangan.xls.

c. Berpindah workbook dan menutup workbook
Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan Anda tersebut. 

Beberapa istilah yang biasa digunakan pada microsoft excel seperti :

1. Coloumn : yaitu sebuah pengabsisan yang bersifat vertikal (keatas). Untuk lebih jelasnya lihat gambar 1 dibawah ini. 

           Gambar. 1
                                          .                                                          
    2.  Cell : Yakni Sebuah Pengordinatan yang bersifat Horizontal. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 2.

 
         Gambar. 2

   3. Range : yakni Titik pertemuan antara Coloumn dan Cell. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3

    Gambar.3
    

Rumus dan fungsi untuk memanipulasi data di Microsoft Excel

Fungsi Aritmatika

Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana pada Microsoft Excel yang terdiri dari penjumlahan,pengurangan,perkalian,pembagian,dan gabungan.

Ciri-ciri dari fungsi ini maupun fungsi-fungsi lain antara lain  :

• ·         Diawali dengan “=”

• ·         Memasukkan letak data ketika menuliskan rumus.

Langkah-langkah dari fungsi aritmatika  :

•          Letakkan pointer di kolom yang berisi data yang akan dijumlah,dibagi,dikurangi,dikali,dan gabungan.

•  Diawali dengan “=” kemudian memasukkan letak data ketik menuliskan rumus lalu enter atau     klik data yang berada disel.

Keterangan  :      

-Pejumlahan = menjumlahkan satu angka bilangan  dengan angka bilangan yang lain.                             Contoh : =B9+C9+D9+E9

-Pengurangan = mengurangkan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.                        

Contoh : =B7-C7-D7-E7

-Perkalian = mengalikan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.                                     Contoh : =B7*C7*D7*E7

-Pembagian = membagi satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.                                     Contoh : =B6/C6/D6/E6

- Gabungan = gabungan dari beberapa aritmatika (+,-,/,dan *) dan gabungan.                                            Contoh : =B6+C6*D6-E6 (angka yang berada dalam kurung dikerjakan duluan).

Fungsi Statistik (Statistical Function)

1. SUM (Function untuk menghitung hasil penjumlahan data dalam excel)

Cara penggunaannya: dengan mengetikkan =SUM(nomor1, nomor1, nomor1,….).jika yang akan dijumlahkan dalam satu kolom dan tidak terpisah oleh baris-baris tertentu maka tinggal ketikkan =SUM(Cellpertama:Cellterakhir) atau dengan ketikkan =SUM( klik cell pertama dan drag sampai cell terakhir, tutup “)” enter. Untuk lebih jelasnya Silahkan lihat contoh dalam gambar disamping ini.

Maka untuk menghitung TOTAL Siswa, di cell B10 tinggal ketikkan =SUM(B4:B9)Enter. Hasilnya adalah 497

2. AVERAGE (Function untuk menghitung rata-rata dari beberapa data )

Cara penggunaanya sama dengan penggunaan Function SUM, hanya dengan mengganti =SUM menjadi =AVERAGE. Jadi untuk menghitung rata-rata pada kasus dalam gambar maka pada cell B11 ketikkan =SUM(B4:B9) enter. Hasilnya adalah 82.83

3. COUNT (Function untuk menghitung banyak data angka)

Dalam kasus ini misalkan untuk menghitung jumlah kelas. Caranya sama juga dengan Fuction – function sebelumnya. Pada Cell B14 ketikkan =COUNT(B4:B9). Hasilnya 6, kerena data angka yang dihitung berjumlah 6.

4. MAX (Function unutk mengetahui data angka tertinggi)

Caranya sama, pada cell B12 ketikkan =MAX(B4:B9) untuk mengetahui data angka tertinggi pada contoh gambar diatas. Maka akan didapat angka 100 sebagai angka tertinggi.

5. MIN (Function untuk mengetahui data angka terendah)

Seperti halnya Function MAX. Function MIN pun masih sama, pada cell B13 ketikkan =MIN(B4:B9) untuk mengetahui data angka tertinggi pada contoh gambar diatas. Maka akan didapat angka 100 sebagai angka tertinggi.

Fungsi Logika

Dalam membuat table, kita sering menemui suatu kondisi bersyarat Misalnya uang lembur pekerja hanya hanya diberikan jika jam kerj melebihi batas tertentu. Untuk itu, excel menyediakan beberapa fungsi logika, pada bagian ini, kita akan mempelajari beberapa fungsi logika , yaitu fungsi NOT, AND, OR dan IF.

Operator	Keterangan
=	Sama dengan, A1=B1
>	Lebih besar A1> B1
<	Lebih kecil, A1 <B1
>=	Lebih besar atau sama dengan , A1>=B1
<=	Lebih kecil atau sama dengan, A1<=B1
<>	Tidak sama, A1 <>B1

Fungsi Not

Fungsi Nor, And dan Or sebetulnya jaran gdipakai secara sendirian. Biasanya fungsi-fungsi  ini bersama-sama anatau di dalam fungsi If. Fungsi Not dipakai untuk membalik suatu nilai logika. Bentuk penulisannya adalah  seperti berikut ini:

= Not(nilai logika)

jika argument nilai logika berupa True,maka hasil fungsi Not adalah False. Jika argument nilai  Logika berupa False, mak ahasil fungsi adalah True. Sebagi contoh, penulisan adalah =Not(5>6) akan menghasilkan Nilai True.

Fungsi And

Fungsi And dipakai untuk menghubungkan satu nilai logika  atau lebih menjadi satu niali logika baru. Bentuk penuisannnya seperti berikut ini.

=And(niali logika1;nilai logika2:…)

Hasil fungsi logika And akan berupa True hanya jika semua argument bernilai True. Jika salah satu saja argument bernilai False. Maka hasil fungsi logika And akan bernilai False,

Sebagai contoh :

= And(5>4;6>4) akan menghasilkan nilai True. Sedangkan penulisan

=And(5>4;6>4;8<7) akan menghasilakan nilai False.

Fungsi Or

Fungsi logika Or dipakai untuk menghubungkan satu nilai logika atau leibh menjadi satu nilai logika baru. Bentuk penulisannya  seperti berikut ini :

Or(nilai Logika1;nilaiLogika2:…)

Hasil fungsi laogika Or akan berupa False hanya jika semua argument bernilai False, jika salah satu saja argument bernilai True,maka hasil fungsi logkak Or adalah True. Sebagai contoh , penulisan fungsi Or.

=Or(5>4;6>4) akan menghasilkan  nilai True.

=Or(5>4; 8<7) akan menghasilkan  nilai True.

=Or(5>4;6>4;8<7) akan menghasilakn nilai False.

Fungsi if dalam Fungsi If

Bagaimana jika dalam ujian logika pada buku kerj If1 diganti seperti ini:

1.      Jika  Nilai > 90 maka dinyatakan “Lulus”

2.      Jika  Nilai antara 80 sampai dengan 90 dinyatakan “Cadangan “

3.      Jika  Nilai <80 maka dinyatakan “Gugur”

Jika membuat fungsi IF dengan lebih dari dua kemungkinan, kita bisa memnggunakan fungsi  If dalam gunsi If. Sebagi contoh pada kasus di atas , bisa dibuat rumus sebagai berikut: misalkan nilai berda di C3 maka

=if(C3>90:”lulus”;if(and(c3>=80;c3<=90);”cadangan”;”Gugur”)) atau

=if(C3>90:”lulus”;if(c3>=80;”cadangan”;”Gugur”)) 

Fungsi String

A. Fungsi LEFT

Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. Rumus/ formula dasar dari fungsi left adalah …..

= LEFT(String, X) // = LEFT(alamat sel, X) atau

= LEFT(String; X) // = LEFT(alamat sel; X)

Keterangan :

String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya

X : Jumlah karakter yang diambil.

Misal :

=LEFT(“yogyakarta”,5) - Enter - hasilnya : yogya

=LEFT(“teknologi”,4) - Enter - hasilnya : tekn

Bagaimana jika menggunakan tabel di Excel seperti gambar di bawah ini :

B. Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel. Rumus/formula dasar dari fungsi MID adalah …..

= MID(string,x1,x2) // =MID(Alamat sel,x1,x2) atau

= MID(string;x1;x2) // =MID(Alamat sel;x1;x2)

Keterangan

String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya

x1 : string diambil dimulai dari karakter ke x1

x2 : banyaknya karakter yang diambil dari kiri

Misal :

=MID(“yogyakarta”;5;4) - Enter - hasil : akar

Ilustrasinya seperti pada gambar berikut

Bagaimana jika digunakan di Excel seperti gambar berikut :

C. Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string. Rumus/ formula dasar dari fungsi RIGHT adalah …..

= RIGHT (String, X) // = RIGHT (alamat sel, X) atau

= RIGHT (String; X) // = RIGHT (alamat sel; X)

Keterangan :

String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya

X : Jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Misal :

= RIGHT (“yogyakarta”,5) - Enter - hasilnya : karta

= RIGHT (“teknologi”,4) - Enter - hasilnya  : logi

Bagaimana jika menggunakan tabel di Excel seperti gambar di bawah ini :

Contoh Kasus : Buatlah tabel seperti gambar berikut …..

Jawab dari kasus.

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Menambahkan dan Menggunakan Ikon atau Menu Excel 2007 

a. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol office button.
2. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

b. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
2. Dengan mengklik ikon Save () pada quick access toolbar.
3. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

c. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.
2. Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

d. Membuka kembali lembar kerja Excel
Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada menu office button.
2. Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak isian Look in.
3. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka. 

 Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada quick access toolbar.
2. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3. Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.

e. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.

1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.

Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.

a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

1) Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.
a) Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).

b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.

a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
b) Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.

Tab Layout Arrange

4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.